Как мы высвободили 27% – 174 тыс BYN ежемесячного оборота из запасов в реальные деньги
Как мы высвободили 174 000 BYN из избыточных запасов и вернули деньги в оборот
Executive Summary: Промтоварный магазин работал с формальной прибылью, но испытывал дефицит ликвидности. Причина — 174 000 BYN были заморожены в товарных запасах при месячной выручке 643 000 BYN. Мы внедрили систему управления через GMROI, лимиты DOS и OTB, а также автоматизировали контроль на базе 1С и Python.
Контекст и исходная ситуация
На старте проекта бизнес находился в состоянии хронического дефицита денежных средств. Собственник видел прибыль в отчетах, но регулярно закрывал кассовые разрывы за счет внешнего финансирования и отсрочек платежей поставщикам.
Проблема была не в выручке. Проблема была в том, что капитал был заморожен в складе и перестал работать на бизнес.
Задача проекта
Разморозка активов
Идентифицировать и сократить избыточные запасы, высвободив не менее 150 000 BYN оборотного капитала.
Управляемые закупки
Перейти к заказам на основе нормативов, планов продаж и целевых уровней остатков.
Автоматизация контроля
Создать инструмент для еженедельной подсветки проблемных зон в складе и закупках.
Стабилизация ликвидности
Снизить кассовые разрывы через балансировку товарной матрицы и высвобождение кэша.
Диагностика: почему прибыль была, а денег не было
Проблема оказалась в низкой оборачиваемости капитала. Деньги буквально «застряли» на складе и не приносили отдачи.
Искаженная товарная матрица
Более 40% оборотных средств были инвестированы в товары с DOS свыше 90 дней, при норме 30–45 дней.
Отсутствие контроля окупаемости
Закупки велись без учета GMROI. Прибыльные, но медленные товары вытесняли позиции с высокой скоростью возврата рубля.
Ключевой вывод: Бизнес страдал от неэффективного управления запасами, которое съедало всю свободную ликвидность.
Решение ATAS: управленческий контур и Python
Мы внедрили систему управления на базе жестких расчетов, полностью исключив человеческий фактор («на глаз») из процесса заказа.
01. Модель GMROI
Внедрили показатель рентабельности инвестиций в запасы. Каждая категория оценивается по окупаемости вложенных денег.
02. Лимиты DOS и OTB
Установили целевые уровни остатков. Ввели систему Open-to-Buy — жесткий лимит на закупку, привязанный к плану продаж.
03. Приоритет 80/20
Выделили ядро ассортимента, приносящее кэш. Защитили эти позиции от дефицита за счет высвобожденных средств.
04. Автоматизация (Python + 1С)
Разработали скрипт, который еженедельно формирует:
- Отчет по «черным дырам»: список SKU, где деньги лежат без движения.
- Рекомендации по дозаказу: расчет объема закупки до целевого уровня DOS.
- Список неликвида: товары на вывод для немедленного возврата кэша в оборот.
05. Интеграция в трансформацию
Блок запасов стал фундаментом. Сняв ограничение по деньгам, мы смогли направить ресурсы на обучение персонала и внедрение новых стандартов обслуживания.
Высвобождено 174 000 BYN оборотных средств
За 3 месяца работы высвобожден капитал, замороженный в избыточных запасах. Кассовые разрывы были ликвидированы, а закупка переведена в управляемый режим.
Для управления
Собственник тратит 15 минут в неделю на контроль, просматривая автоматический отчет вместо споров с товароведами.
Для финансов
Закупка из статьи расходов превратилась в инвестицию с рассчитанным сроком возврата и доходностью.
Еженедельные метрики контроля
Метрики, которые формируют управленческий контур и не дают капиталу снова «замерзнуть» на складе:
GMROI
Сколько валовой прибыли приносит 1 BYN, вложенный в товар. Главный маркер эффективности.
Остатки в закупе
Общий объем замороженного капитала. Контроль, чтобы склад не рос быстрее продаж.
DOS (Days on Stock)
Дни запаса. Если показатель растет — это сигнал к немедленной остановке закупок по категории.
Оборачиваемость
Скорость превращения товара в деньги. План vs Факт по каждой товарной группе.
Доля избытка
Процент ассортимента выше нормы по дням запаса. Прямая зона для высвобождения наличности.
Неликвид
Позиции без продаж более 60 дней. Сумма, которую нужно выводить через распродажи.
Out-of-Stock
Метрика упущенной выручки из-за отсутствия ТОП-товаров. Минимизирована за счет кэша.
Маржа и скидки
Влияние акций на чистую прибыль. Следим, чтобы скидки не съедали эффект от оборота.
Open-to-Buy (OTB)
Бюджетный предохранитель, который не дает снова заморозить кэш в ненужном товаре.
Ваш склад съедает ваши деньги?
Проведем глубокий аудит, внедрим систему GMROI и автоматизируем ваши закупки на базе данных 1С.
